자산관리(Asset Management) 절차 ??

자산 관리 절차는 자산의 전체 수명 주기 동안 이를 효율적으로 관리하고 최적화하는 과정을 정의한 일련의 단계입니다.

자산 관리 절차는 자산의 식별, 추적, 유지보수, 보호, 교체 및 폐기까지 포함하여 자산의 가치를 극대화하고, 비용을 절감하며, 위험을 최소화할 수 있도록 돕습니다.

 

자산 관리 절차를 7가지 단계로 정리하여 보았습니다.

1. 자산 식별 및 등록 (Asset Identification and Registration)

자산 식별은 자산 관리 절차의 첫 번째 단계로 자산을 명확하게 식별하고, 그 정보를 등록하여 해당 자산을 자산 관리 시스템에 등록하는 과정입니다.

[주요 활동]

• 자산 식별자 할당: 각 자산에 고유한 식별자(예: 바코드, RFID 태그, 일련번호 등)를 부여합니다. 이를 통해 자산을 쉽게 추적할 수 있습니다.
• 기본 정보 등록: 자산의 종류, 구입일자, 위치, 제조사, 모델, 상태 등 주요 정보를 자산 관리 시스템(AMS)에 입력합니다.
• 자산 분류: 자산을 유형별로 분류하고, 중요한 자산에 대한 우선순위를 설정합니다(예: IT 자산, 시설 자산, 금융 자산 등).

[활동 결과]

• 자산에 대한 완전하고 정확한 정보가 자산 관리 시스템에 등록됩니다.
• 자산을 추적하고 관리할 수 있는 기초 데이터가 마련됩니다.

 

2. 자산 추적 및 모니터링 (Asset Tracking and Monitoring)

자산이 등록되면, 그 상태와 위치를 지속적으로 추적하고 모니터링이 반드시 필요합니다.

이 과정은 자산의 가용성을 최적화하고, 자산이 실제로 사용되는 방식과 상태를 파악하는 데 중요합니다.

[주요 활동]

• 자산 추적: 자산이 사용되는 위치와 상태를 실시간으로 추적합니다. 이를 위해 바코드 스캔, RFID, GPS 등을 활용할 수 있습니다.
• 자산 모니터링: 자산의 성능, 사용 이력, 유지보수 기록 등을 모니터링하여 자산의 상태를 파악합니다. 특히, IT 자산의 경우 소프트웨어 업데이트, 하드웨어 상태 등을 지속적으로 모니터링합니다.
• 알림 및 경고 설정: 자산의 상태 변화나 이상 징후가 감지되면 관리자에게 알림을 제공하여 빠르게 대응할 수 있도록 합니다.

[활동 결과]

• 자산의 실시간 위치 및 상태를 파악할 수 있습니다.
• 자산의 사용 현황을 모니터링하여 비효율적 사용을 줄이고, 필요한 자산에 적절하게 집중할 수 있습니다.

 

3. 자산 유지보수 및 최적화 (Asset Maintenance and Optimization)

자산을 장기적으로 안정적으로 운영하기 위해서는 유지보수와 최적화가 필수적인 활동으로 자산의 성능을 높이고 수명을 연장하는 중요한 단계입니다.

[주요 활동]

• 예방적 유지보수: 자산의 고장이나 성능 저하를 예방하기 위해 정기적으로 점검하고 필요한 부품을 교체하는 활동입니다. 예를 들어, IT 장비의 경우 소프트웨어 패치나 하드웨어 점검을 실시할 수 있습니다.
• 수리 및 복구: 자산이 고장났을 경우, 수리하거나 복구하여 다시 정상적으로 작동하게 만드는 활동입니다.
• 성능 최적화: 자산의 효율성을 높이기 위해 자산을 업그레이드하거나 리프레시(리뉴얼)하는 활동을 포함합니다.

[활동 결과]

• 자산의 수명 연장과 성능 향상을 도모할 수 있습니다.
• 자산의 업그레이드나 최적화를 통해 효율성을 극대화할 수 있습니다.

 

4. 자산 보호 및 보안 관리 (Asset Protection and Security Management)

자산을 보호하고, 자산에 대한 보안을 관리하는 과정으로 자산이 도난, 파손, 손실에 대해 안전하게 보호될 수 있도록 하는 중요한 단계입니다.

[주요 활동]

• 보안 정책 수립: 자산에 대한 접근 제한 및 보안 정책을 수립하여 자산이 안전하게 보호될 수 있도록 합니다.
• 물리적 보호: 자산이 도난, 파손, 손상되지 않도록 물리적으로 보호하는 조치를 취합니다. 예를 들어, 중요한 장비는 잠금 장치가 있는 구역에 보관합니다.
• 디지털 보안: IT 자산의 경우, 사이버 보안을 강화하고, 데이터 백업, 암호화 및 악성 소프트웨어로부터 보호하는 조치를 취합니다.
• 위험 관리: 자산에 대한 잠재적 위험을 분석하고, 이를 최소화하기 위한 대책을 마련합니다.

[활동 결과]

• 자산의 안전과 보안을 보장할 수 있습니다.
• 자산이 위협에 노출되지 않도록 보호하고, 손실을 예방할 수 있습니다.

 

5. 자산 평가 및 감사 (Asset Evaluation and Audit)

자산의 상태와 가치를 평가하고, 주기적으로 감사를 수행하여 자산 관리 시스템의 정확성을 확인합니다.

[주요 활동]

• 자산 평가: 자산의 현재 가치, 사용 현황, 성능 등을 평가합니다. 이를 통해 자산의 ROI(투자 대비 수익)를 파악할 수 있습니다.
• 정기 감사: 자산에 대한 정기적인 감사가 필요합니다. 자산이 실제로 존재하는지, 등록된 정보와 일치하는지 확인합니다.
• 규제 준수 검토: 자산 관리가 법적 요구사항이나 산업 표준을 충족하는지 확인합니다.

[활동 결과]

• 자산의 가치를 정확하게 평가하고, 효율성을 분석할 수 있습니다.
• 자산 관리의 정확성과 투명성을 보장할 수 있습니다.

 

6. 자산 폐기 및 교체 (Asset Disposal and Replacement)

자산이 더 이상 사용되지 않거나, 수명이 다한 경우 이를 적절하게 폐기하거나 교체하는 단계입니다.

[주요 활동]

• 자산 폐기: 사용하지 않는 자산을 폐기하거나 재활용합니다. 이 과정에서 환경 규제와 법적 요구 사항을 준수해야 합니다.
• 데이터 삭제: IT 자산의 경우, 데이터가 외부로 유출되지 않도록 완전한 데이터 삭제가 필요합니다.
• 자산 교체: 자산의 성능 저하나 고장으로 인해 새로운 자산으로 교체할 때, 교체 주기와 교체 대상 자산을 선정합니다.

[활동 결과]

• 자산의 적절한 폐기와 교체를 통해 환경과 규제를 준수하며, 자산 관리의 효율성을 유지할 수 있습니다.

 

7. 자산 관리 보고 및 분석 (Asset Reporting and Analysis)

자산 관리의 성과를 평가하고 보고하는 과정입니다.

자산의 상태와 가치를 주기적으로 분석하고, 자산 관리 프로세스를 개선할 수 있는 기회를 찾습니다.

[주요 활동]

• 자산 보고서 작성: 자산의 상태, 유지보수 이력, 사용 현황 등을 보고서로 작성하여 관리자에게 전달합니다.
• 성능 분석: 자산 관리의 성과를 분석하고, 개선할 수 있는 영역을 찾습니다.
• 정기적인 회의: 자산 관리 팀과의 회의를 통해 자산 관리 활동의 문제점을 논의하고, 해결책을 모색합니다.

[활동 결과]

• 자산 관리 시스템의 효율성과 성공 여부를 평가할 수 있습니다.
• 개선점을 도출하여 자산 관리 프로세스를 지속적으로 향상시킬 수 있습니다.

 

결론적으로 자산 관리 절차는 자산의 식별, 추적, 유지보수, 보안, 평가, 폐기까지 전반적인 과정을 체계적으로 관리하여 자산의 가치를 극대화하는 데 중점을 둡니다. 이러한 절차는 자산을 효율적으로 관리하고, 비용 절감, 위험 최소화, 서비스 품질 향상 등을 달성하는 데 필수적입니다. 각 단계는 자산의 수명 주기와 조직의 요구에 맞춰 관리되어야 하며, 지속적인 모니터링과 개선을 통해 최적의 자산 관리 성과를 얻을 수 있습니다.